办公局域网内的打印机如何做共享?

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苗孜娇|责任编辑|2021-08-14 09:17:13

局域网内的打印机使用Windows自带的共享打印服务已经不再是唯一了。使用Windows自带的共享打印服务会遇到各种各样的问题,比如要更改网络共享设置,需要配置用户和权限,可能需要更改本地组策略,更恐怖在于所有都按照网上教程操作一遍之后还是不能正常的添加共享打印机。

尤其是Windows XP添加Windows7、Windows10系统下的共享打印机的时候,会出现各种各样的问题,死活都添加不上去,但Windows7、Windows10系统添加又好好的。这些奇怪的问题往往出现在跨系统版本添加网络打印机,在办公环境下都使用Windows10系统是不太现实的。

由于硬件和软件的技术不断地进步,现在局域网共享打印机有了更好的解决办法。

现在的打印机可以单独联网了

现在即使一台几百元的打印机都带来了网线RJ45接口或者直接可以通过wifi连接,有的打印机甚至同时支持有线、蓝牙、WIFI连接,当然它还会保留USB接口。如果你还将打印机用USB接口连接一台电脑上,再使用局域网共享打印机那就太LOW了。

打印机通过直接插网线或者连接WiFi之后,电脑直接安装相应的网络打印机驱动即可。并不需要进行繁琐的共享设置。如果局域网内仅有一台同品牌的网络打印机,打印机只需要自动获取IP地址即可,即使打印机的IP地址变了,电脑里安装的打印机程序也能通过WSD协议找到打印机。

但如果同一个局域网内有多台同品牌的网络打印机,那么就需要将打印机设置成固定的IP地址,同样的电脑端的打印机属性也需要改为打印机相应的固定IP地址。

网络特别复杂的情况下,并不建议网络打印机通过WiFi连接。这种情况一般是指有多台网络打印机,网络结构较复杂有多台交换机设备,这些情况下会造成网络打印机经常掉线或者即使在线却无法打印的情况。

假如你还在使用仅有USB连接的打印机

小编相信仅能通过USB连接打印的打印机不再少数,但通过Windows自带的网络共享服务共享打印机给局域网内其他人用,并不是最优选择。现在云打印服务已经不再局限于局域网内,只要有网络,哪怕你是在地球另外一端或者空间站内都能通过将文件、图片等通过手机、电脑等设备远程打印出来,而不再局限于某一个网络,某一台设备。

USB打印机可以改造成云打印机机,只需要正常在一台电脑上正常的安装好驱动,然后这台电脑安装云打印机服务端,并在服务端添加这台打印机。这样安装了客户端的设备就可以通过网络直接打印了。

当然如果你想连打印的电脑为了打印一直处于开机的状态,可以购买一个硬件的打印机服务器,仅有一个普通路由器的大小,当然技术宅也可以将某些品牌的路由器通过改造或刷机的形式改成一个打印机服务器。

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